Näytteilleasettajan opas

HUOM! Tapahtuman työtila eShop:issa aukeaa vasta syksyllä 2025.

Näytteilleasettajan tärkein työkalu! eShopin kautta voit hoitaa tilaukset ja kaikki muutkin messuosallistumiseen liittyvät tehtävät helposti ja nopeasti.

Rekisteröitymispolku:

1. Mene osoitteeseen https://eshop.expomark.fi/registration
2. Täytä pyydetyt tiedot lomakkeelle. Käytä samaa sähköpostiosoitetta, jolla osallistumisenne tapahtumaan on ilmoitettu.
3. Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi tulee viesti. Vahvista käyttäjätili klikkaamalla viestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Tilisi aktivoituu.
4. Kun olet vahvistanut käyttäjätilin, voit kirjautua sisään etusivulta https://eshop.expomark.fi/

Kirjauduttuasi palveluun näet etusivulla tuleviin tapahtumiin osallistumiset. Valitse osallistuminen ja pääset hoitamaan messuvalmisteluja.

HUOM! Aluksi vain yrityksenne ilmoittamalla yhteyshenkilöllä on pääsy eShopiin. Työtilassa voi kuitenkin jakaa käyttöoikeuksia kollegoille tai rakentajalle. Tämä tapahtuu kohdassa Lisää käyttäjiä. Kun henkilö on lisätty, hän saa järjestelmästä sähköpostin, jossa on ohjeet rekisteröitymiseen.

Pidämme näytteilleasettajien infotilaisuuden verkossa Teamsin välityksellä. Infossa käydään läpi muun muassa eShop-verkkopalvelua, tapahtuman markkinointia sekä muuta oleellista tietoa liittyen tapahtumaan ja valmisteluihin. Tämä on oivallinen tilaisuus saada kattavat infot ja opastukset. Näytteilleasettajien infotilaisuus tallennetaan.

Infon aineisto sekä tallenne lähetetään näytteilleasettajien sähköpostiin ja tallenne materiaaleineen julkaistaan myös eShopin osallistumisenne työtilaan.

Infon ajankohta on noin 2 kuukautta ennen tapahtumaa. Lähetämme erillisen kutsun tilaisuuteen.

Rakennus:
18.-19.5. aikataulu tarkentuu myöhemmin

Tapahtuma avoinna:
20.5. klo 9-17
21.5. klo 9-16

Purku:
19.5. klo 16 ->
20.5. aikataulut tarkentuu myöhemmin

• HUOM! Tapahtuman työtila eShop:issa aukeaa vasta syksyllä 2025.
• Päivitä yritysprofiilisi eShopissa, päivitys onnistuu milloin vain mutta suosittelemme päivittämistä aina ajoissa.
• Tarkista myös näkyvyysnimi hyvissä ajoin, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Näkyvyysnimi on se nimi, jolla yrityksenne näkyy tapahtuman nettisivuilla.
• Jos olet tilannut pakettiosaston otsalaudalla tai meidän kauttamme jotain muuta painomateriaalia, lähetäthän aineiston viimeistään 29.4.2026 osoitteeseen hermanni@maiseri.fi Katso tästä aineisto-ohjeet >>
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 9.4.2026 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin. Hinnoittelu perustuu hintaportaisiin:
  • 10.4.2026 hinnat nousevat 20 %  
  • 30.4.2026 hinnat nousevat 50 %  
  • 13.5.2026 hinnat nousevat 100 % 

Katso kaikki huonekiintiöt- ja tarjoukset ja varaa majoitukset hyvissä ajoin!

Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla. 

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.

Näkyvyysnimen lisäksi omaan profiiliin on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne mahdollisimman pian, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin. Tiedot on helposti päivitettävissä eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Huomioithan, että yrityksen näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä hyvissä ajoin, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

HUOM! Tapahtuman työtila eShop:issa aukeaa vasta syksyllä 2025.

Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta 

Osasto-ohjelmat voivat olla aikataulutettuja tai jatkuvasti esillä olevia. Voit järjestää demoja, lyhyitä täsmäkoulutuksia, erilaisia esittelyjä, esityksiä tai kilpailuja.

Lyhyet täsmäkoulutukset, demot ja vastaavat ohjelmat tarjoavat ammattikävijöille kiinnostavaa ja konkreettista sisältöä, minkä perusteella he voivat osallistua tapahtumaan. Tehdään yhdessä heille mahtava kokonaisuus ja antoisa tapahtuma.

Ilmoita ohjelmasta eShopissa kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla. Markkinoimme ohjelmaa tapahtuman eri kanavissa. 

HUOM! Tapahtuman työtila eShop:issa aukeaa vasta syksyllä 2025.

Messutarjoukset ja uutuudet kiinnostavat aina kävijöitä. Tarjoukset ja uutuudet julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla. Pääset syöttämään omat tuotteesi ja palvelusi sivustolle omien profiilisivujesi kautta, eShopin Markkinoi osallistumistasi -otsikon alta, profiilisivun kohdasta Katalogin tuotteet.

Hyödynnä näkyvyys ja kerro tuotteistasi tapahtuman sivuilla! Asiakkaat tutustuvat tarjontaan etukäteen. Myös median edustajat ovat kiinnostuneita uutuuksista, ko. sivun linkki nostetaan myös tapahtuman tiedotteisiin.

HUOM! Tapahtuman työtila eShop:issa aukeaa vasta syksyllä 2025.

eKutsu ammattilaisille mahdollistaa kutsun lähettämisen yhdellä kertaa vaikka sadoille asiakkaille – helposti, ekologisesti ja veloituksetta. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia. eKutsu ohjaa asiakkaasi rekisteröitymään tapahtuman kävijäksi maksutta.

HUOM! Tapahtuman työtila eShop:issa aukeaa vasta syksyllä 2025.

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi. 

Mediapankkiin lisätään logoja ja bannereita tapahtuman lähestyessä!

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eShopin kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Tiedotteet nousevat suoraan tapahtuman sivuston uutishuoneeseen. Tapahtuman tiedotuksessa media ohjataan ko. sivulle. Toimittajat ja muut median edustajat tunnistat tapahtumassa MEDIA-passista.

HUOM! Tapahtuman työtila eShop:issa aukeaa vasta syksyllä 2025. 

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen: hermanni@maiseri.fi viimeistään 29.4.2026.

Katso tästä aineisto-ohjeet >>

Ouluhallissa ei ole mahdollista tehdä kattoripustuksia.

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat ja kalusteet 

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eShopista kohdasta Tilaa tuotteita tai palveluita. Kun teet tilaukset 9.4.2026 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin. Hinnoittelu perustuu hintaportaisiin:

10.4.2026 hinnat nousevat 20 %  

30.4.2026 hinnat nousevat 50 %  

13.5.2026 hinnat nousevat 100 %  

Lisätietoja: asiakaspalvelu@expomark.fi

HUOM! Tapahtuman työtila eShop:issa aukeaa vasta syksyllä 2025.

 Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eShopin kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös tapahtuman sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa. 

Näytteilleasettajan kulkulupa on osastosi messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana.
Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.  

Kulkuluvat ovat maksuttomia. Pääset lähettämään kulkulupia eShopin kautta kohdasta Lähtä kulkuluvat.

HUOM! Tapahtuman työtila eShop:issa aukeaa vasta syksyllä 2025.

Tapahtuman virallisena rakentajakumppanina toimii Maiseri Oy.

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus. 

Ota yhteyttä tapahtuman myyjään, hän kertoo vaihtoehdoistanne paremmin!
Marko Masalin, 044 055 5560, marko.masalin@expomark.fi

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. Jokainen näytteilleasettaja on itse velvollinen huolehtimaan omien tavaroidensa vakuuttamisesta.

Hallissa toimii langaton yleinen verkkoyhteys. Huomioithan kuitenkin, että yhteys ruuhkautuu ja hidastuu helposti tapahtuman aikana.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Tuotteet tulossa myyntiin eShopiin myöhemmin.

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.  

Messutoimiston aukioloajat ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa.

Ouluhallin parkkialue on maksuton, mutta hyvin rajallinen! 

Bussikuljetuksista ja/tai etäparkeista ynnä muista kuljetus- ja pysäköintimahdollisuuksista tulossa lisätietoa lähempänä tapahtumaa.

Nallikari Oy vastaa Ouluhallin ravintolapalveluista. Näytteilleasettajille tulossa tuttuun tapaan lipukkeet ja osastotarjouilut tilattavaksi lähempänä tapahtumaa!

Tavaralähetykset näyttelyhalliin toimitetaan osoitteella:

Näytteilleasettajan nimi ja osastonumero
PoTe 2026 / Ouluhalli
Ylioppilaantie 4
90100 OULU

Tavaralähetyksiä messualueelle voidaan toimittaa aikaisintaan ensimmäisenä rakennuspäivänä. Näytteilleasettaja toimittaa näyttelyesineensä messualueelle omalla kustannuksellaan. Näytteilleasettaja on velvollinen huolehtimaan tavaralähetystensä vastaanottamisesta, purkamisesta, säilytyksestä, siirtämisestä näyttelyosastolle sekä tavaroiden palautuksesta messujen jälkeen. Näyttelyjärjestäjän tai Ouluhallin henkilökunta ei voi kuitata tavaraa vastaanotetuksi näytteilleasettajan puolesta.

Suomen Event Logistics vastaanottaa kaikki tapahtumaan lähetetyt lähetykset, joilla ei ole näytteilleasettajan henkilökuntaa vastaanottamassa lähetystä sen saapuessa. Palvelu on maksullinen.

Yhteyshenkilö: David Palomo, p. +358 50 430 7082

Vastuullisuus on joukkovoiman ja uudistumisen rinnalla yksi Expomarkin kolmesta toimintaan pohjautuvasta arvosta. Otamme kaikessa toiminnassamme huomioon sosiaalisen ja taloudellisen vastuullisuuden samoin kuin toimintamme vaikutukset ympäristöön. Edistämme vastuullisuustyötä hyvässä yhteistyössä palvelukumppaneidemme ja tapahtumapaikkojen kanssa eri paikkakunnilla, missä toimimme.

Lue Expomarkin vastuullisuustoimista ja -vinkeistä nettisivuiltamme >>

Lajittelethan näyttelyjätteesi!

Lisätietoja ja ohjeita lajitteluun tulossa lähempänä tapahtumaa!

Tapahtumissamme kunnioitamme turvallisen tilan periaatetta, sillä haluamme, että jokainen tuntee olonsa tervetulleeksi ja arvostetuksi. Huolehdi siitä, että messuosastosi on avoin ja turvallinen kaikille. Kohtele kaikkia tasa-arvoisesti ja tutustu esimerkiksi Expomarkin turvallisen tilan periaatteisiin, jotta voit luoda myönteisen ja yhdenvertaisen ilmapiirin.

Turvallinen tila

Mikäli kohtaat tai koet tapahtumassa häirintää, saat häirintäyhdyshenkilön kiinni aina Messutoimiston kautta!