Ohjeita rakentajille

Sen lisäksi, mitä jo näyttelysopimuksen liitteenä lähetetyissä sekä tämän palveluaineiston yleisissä osallistumisehdoissa on mainittu näyttelyosaston rakentamisesta, painotamme vielä seuraavia asioita:

Aikataulut
Ajoneuvoilla ajo halleissa
Ajoneuvot näyttelyesineinä
Hallin korkeus
Huolto ovet
Kaksikerroksiset osastot
Kattoripustukset

Korkeat osastot ja rakenteet (yli 250 cm)
Lattiapinnoitteet ja lattian maksimikuormitukset
Logistiikkapalvelut, pakkauslaatikoiden säilytys
Maalaaminen messutiloissa
Musiikinesittämisluvat
Osastojen seinä- ja kattorakenteet
Paineilma-, vesi- ja viemäriliitännät

Paloturvallisuus
Siivous messualueella ja näyttelyosastolla
Sähköt messuosastolle
Tavaralähetykset messuosastolle
Työnäytökset ja ohjelmanumerot
Vesipisteet
Äänentoisto osastolla

AIKATAULUT
Rakentaminen:
Maanantai 20.5. klo 8-22
Tiistai 21.5. klo 8-22

Jos olet tilannut pakettiosaston meidän tai Expotec Oy:n kautta, osasto on valmiina sisustettavaksi tiistaina 21.5. klo 10 alkaen. 

Messut avoinna:
Keskiviikko 22.5. klo 9 – 17
Torstai 23.5. klo 9 – 16
Osastojen huoltoaika: Tapahtumapäivinä 1 h (klo 8-9) ennen tapahtuman aukeamista.

Purkaminen:
Torstai 23.5. klo 17-22 (purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua)
Perjantai 24.5. klo 8-16

Ulkoalueen rakentaminen:
Tiistai 21.5. klo 8-22 (Huom. Ulkoalue ei ole aidattu, vakuutukset otettava itse.)

Ulkoalueen purkaminen:
Torstai 23.5. klo 17-22

Lisärakennusaika:
Tapahtumassa ei ole mahdollisuutta ennakkorakennusaikaan. Lisärakennusajasta maanantaina 20.5. klo 22.00 – tiistai 21.5. klo 08.00 ja tiistai 21.5. klo 22.00 – keskiviikko 22.5. klo 08.00 välisinä aikoina veloitetaan 300 € + alv. / tunti. Hinta on rakentajakohtainen.

Tieto tarvittavasta lisärakennusajasta, rakennettavista osastoista ja rakentajien henkilömäärästä sekä ennakkoon toimitettavista osastorakenteista tarvitaan viim. 3 vk ennen tapahtumaa.

Mikäli lisärakennusajan tarpeesta ei ole ilmoitettu 3 vk ennen tapahtumaa, ja virallinen rakennusaika ylittyy, tulee siitä paikan päällä ilmoittaa ennen virallisen rakennusajan päättymistä Expomarkin yhteyshenkilölle Erkki Koskelle, puh. 040 141 8466.

Tällöin rakentajaa veloitetaan seuraavasti: 500 € + alv / alkava tunti / rakentaja.

AJONEUVOILLA AJO HALLISSA
Ajoneuvoilla ajo hallissa on Ouluhallissa kielletty tilan ahtauden vuoksi.
Huom. Jos messuosastollenne tulee raskaita ja kookkaita näyttelyesineitä, niiden tuomisesta halliin on sovittava messujärjestäjän kanssa etukäteen, viimeistään 14 pv ennen tapahtumaa: 040 141 8466.
HUOM! Rakentajien rekat yms. isot autot on ehdottomasti siirrettävä tapahtumapäiviksi pois parkkialueilta!

AJONEUVOT NÄYTTELYESINEINÄ
Mikäli sisäosastolla on ajoneuvo näyttelyesineenä, on varmistettava, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä tai akkujen virtakaapelit irrotettu. Polttoainetta ajoneuvon tankissa tulee olla mahdollisimman vähän. Näytteilleasettajan tulee myös varmistua, ettei öljyjä tai muita vastaavia aineita pääse lattiapinnoitteelle. Jos ajoneuvojen esittelyyn liittyy käyttötarvetta (esim. oheislaitteistot), on lupaa tiedusteltava paloviranomaisilta vähintään 30 pv ennen messuja. Mikäli ulkonäyttelyalueella (messuaukiolla) on näyttelyesineenä ajoneuvoja, näytteilleasettajan tulee varmistaa, ettei öljyä tms. pääse kivetykselle. Ongelmatilanteissa vastuussa on näytteilleasettaja.

HALLIN KORKEUS
Ouluhalli on muodoltaan pyöreä ja katto kaareva. Hallia kiertää mainoskehikko 0,5 m päästä seinästä. Ko. kehikon alapuolella vapaa korkeus on 2 m, jonka jälkeen korkeus lähtee kasvamaan n. 3 metristä ja keskellä hallia korkeus on 20 m.

HUOLTO-OVET
Huolto-ovet on merkitty Ouluhallin pohjakarttaan.
Huolto-ovi 2, korkeus 4,15 m, leveys 3,0 m
Huolto-ovi 4, korkeus 4,2 m, leveys 3,0 m
HUOM! Huolto-ovi 3 ei ole käytössä!

KAKSIKERROKSISET OSASTOT
Mikäli toisessa kerroksessa oleskelee ihmisiä, on kerros varustettava kaikilta sivuiltaan tukevilla seinillä tai rakennusmääräysten mukaisilla kaiteilla. Kaiteen minimikorkeus on yksi metri (1 m). Toisen kerroksen pinta-alasta peritään lisänäkyvyysmaksua sopimuksen mukaan tai vähintään 500 € + alv. Kaksikerroksisten osastorakenteiden piirustukset tulee hyväksyttää ennakkoon paikallisilla rakennusvalvontaviranomaisilla.

Yhteydenotot:
Oulun kaupunki, Rakennusvalvontavirasto
Päivystävä tarkastusinsinööri
08 5584 3500, rakennusvalvonta@ouka.fi

Katso päivystysajat Oulun rakennusvalvonnan sivulta:
https://www.ouka.fi/oulu/rakennusvalvonta/yhteystiedot

Kaksikerroksista osastoa koskevat piirustukset on toimitettava myös messujärjestäjälle 1 kk ennen tapahtumaa: asiakaspalvelu@expomark.fi

KATTORIPUSTUKSET
Ouluhallissa ei ole mahdollista tehdä kattoripustuksia.

KORKEAT OSASTOT JA RAKENTEET (yli 250 cm)
Osaston vakio-/minimikorkeus on 250 cm. Kaikkiin sen ylittäviin rakenne- ja somistusratkaisuihin on saatava messujärjestäjän etukäteislupa. Rakennelmat, jotka ylittävät 250 cm korkeuden ovat lisämainostilaa ja niistä laskutetaan 500 € + alv 24 %. Sääntö ei koske näyttelyesineitä, mikäli ne eivät sisällä tuote- ja yritysmainontaa. Väliseinän vakiokorkeuden ylittävä rakenne ei saa sijaita yhtä metriä (1 m) lähempänä viereisen osaston rajaa. Mikäli korotukset ovat 1 m lähempänä naapuriosastoa, tulee heiltä kysyä lupa korotusosalle. Suunnitelmia koskevat piirustukset on toimitettava messujärjestäjälle 30 pv ennen messuja, asiakaspalvelu@expomark.fi

LATTIAPINNOITTEET JA LATTIAN MAKSIMIKUORMITUKSET
Ouluhallin lattia on betonia ja paikoittain Novotan-pinnoitetta. Näytteilleasettajan tulee varustaa koko osasto matolla. Maton tulee olla paloa levittämätöntä (luokka L). Mattoteipin liimaaminen lattiaan on kiellettyä. Raskaiden näyttelyesineiden paino/m2 on ilmoitettava etukäteen messujärjestäjälle, 040 141 8466. Painumisvaaran välttämiseksi tulee ohuiden, kapeiden, terävien ja painavien esineiden alle asettaa tarpeeksi leveät ja kestävät alustat (min. 20 x 20 cm). Autojen pyörien alle tulee asettaa painon jakaumaa tasaavat aluslevyt.

LOGISTIIKKAPALVELUT, PAKKAUSLAATIKOIDEN SÄILYTYS
Hallissa on kuljetuskärryjä, joita on mahdollista lainata maksutta pienten tavaramäärien siirtämiseksi. Messujen virallinen huolitsija on Suomen Event Logistics Oy. He hoitavat:

• saapuvat lähetykset, messuaikaisen varastoinnin ja huolinnan sekä palautuvat lähetykset
• tavaroiden nosto- ja siirtopalvelut
• tyhjien pakkauslaatikoiden säilytys ja varastointi (Ouluhallissa ei ole säilytystilaa messujen aikana)

Yhteystiedot: Suomen Event Logistics Oy, David Palomo, p. 050 4307 082, david@suomeneventlogistics.com

Huomioitavaa näyttelyn purkamista koskien!

Ilmoitattehan kuljetusliikkeiden noudettavaksi jäävistä tavaralähetyksistä David Palomolle, david@suomeneventlogistics.com viimeisenä purkupäivänä klo 10.00 mennessä. Suomen Event Logistics Oy siirtää kaikki lähetykset, joiden noudosta ei ole ilmoitettu, kuljetuskumppaninsa terminaaliin Oulussa klo 16.00. Tällä varmistetaan, että Ouluhallissa ei ole asiaankuulumattomia tavaroita näyttelyn purkuajan päättyessä klo 20. Siirrosta syntyvät kustannukset veloitetaan näytteilleasettajalta.

Kuljetusliikettä käyttävien näytteilleasettajien tulee ilmoittaa etukäteen seuraavat tiedot:

• näytteilleasettajayritys ja osastonumero
• kuljetusliike, jolta paluukuljetus on tilattu
• rahtikirjan numero tai tilausnumero
• arvioitu tavaramäärä (mitat ja paino)
• sovittu noutoajankohta.

Näyttelyhalliin ilmoittamatta jääneet lähetykset ovat noudettavissa seuraavasta osoitteesta:

Kaukokiito Oy / [Näytteilleasettajan yritys]
Palautus Pohjoinen Teollisuus 2022
Terminaalitie 5
90400 OULU

Ennakkoon ilmoitetuille muiden kuljetusliikkeiden kuljetettavaksi jätetyille tavaroille, joita ei ole noudettu sovitusti järjestetään mahdollisimman edullinen yhteiskuljetus yllä mainittuun terminaaliin.

Ennakkoon ilmoittamatta jääneet tavarat eivät välttämättä mahdu samaan kuljetukseen, jolloin kustannus siirrosta terminaaliin voi olla selvästi korkeampi.

MAALAAMINEN MESSUTILOISSA
Mikäli messutiloissa suoritetaan maalaustyötä, on lattia ja ympäristö ehdottomasti suojattava. Maalausvälineet voi pestä Messutoimistoa vastapäätä sijaitsevassa siivoustilassa. WC- ja huoltotiloissa maalausvälineiden pesu on kielletty. Näytteilleasettaja vastaa maalijätteiden, tyhjien astioiden ja välineiden asianmukaisesta hävittämisestä.